Si es tan cómodo, entonces ¿por qué no se utilizan en todas partes?

No se trata de servicios masivos, sino de soluciones y servicios profesionales, sobre temas cada vez más importantes para reducción de costos, mejora de la eficiencia de trabajo en oficinas e instituciones, el empleo de soluciones electrónicas en los procesos laborales. Los Elarscan digitalizan los protocolos de archivo durante el proceso de prueba de nuevos medicamentos en servicios y empresas farmacológicas. En un pequeño archivo municipal al visitante le resulta cómodo escanear los documentos encontrados de una sola vez: lo hará por su propia cuenta o enviará directamente a su área personal del Sistema Federal de Internet en Nube, con el empleo de un equipo Elarscan, situado en la sala de lectura y conectado a Internet. ¿Por qué no todos saben sobre éste servicio tan simple y eficiente? Resulta que en cada entorno profesional existen sus propias tareas de digitalización y sus propios términos para su descripción, la técnica se denomina de manera diferente. Incluso han aparecido términos completamente nuevos: digitalización de todos los sectores de la economía y la administración pública, servicios públicos digitales y otros más... ¿Qué se debe buscar exactamente? ¿Qué palabras claves escribir en Google para encontrar información sobre Elarscan y la experiencia comprobada de las soluciones? ¿Quizás realmente los "escáneres planetarios" deben llamarse de manera diferente: de una forma más cercana a aplicaciones específicas, a las actividades profesionales de sus usuarios y las denominaciones de los procesos laborales?

Elarscan en bibliotecas y universidades

En los tres años transcurridos desde la primera venta piloto, más de cien unidades de Elarscan han comenzado a trabajar en organizaciones grandes y pequeñas, y no solo en Rusia. Sin duda, las bibliotecas urbanas y universitarias se han convertido en los principales lugares donde se aplican dichas soluciones. En las universidades los Elarscan se emplean para la digitalización de sus propios manuales y tutoriales, la transformación a formato electrónico de libros de texto especiales y raros para cursos electrónicos de capacitación, dejan de utilizarse copiadoras tradicionales, se brinda capacitación sin el uso de papel - ¡resulta que ahora Elarscan no es solo un "escáner de libros", sino que una herramienta para universidades, un "escáner para estudiantes"! Las bibliotecas municipales y urbanas digitalizan artículos de revistas y capítulos de libros a petición de los lectores, y cada vez con más frecuencia se ofrece el empleo de Elarscan para la realización de un auto-escaneo. Para el uso de su interfaz simplificada no se requieren habilidades especiales, el visitante puede copiar las páginas necesarias a un pendrive USB (o área personal) sin ningún problema: éste es un "escáner para lectores", un escáner de autoservicio: "auto-escáner".

Los expertos dicen que el auto-escaneo (o "walk-up library scanning") en la mayoría de los casos no se usa en lo absoluto para los libros, sino para digitalizar publicaciones periódicas, incluso científicas. Por lo tanto, es más probable que Elarscan en bibliotecas públicas y científicas no sea un escáner de libros, sino un "escáner de revistas". El formato máximo A2 permite a Elarscan ser un excelente "escáner de periódicos". Y en las bibliotecas sectoriales y en los centros de información científica y técnica este es el "escáner de informes científicos y técnicos" y de materiales de trabajos de desarrollo experimental.

Escáner para servicios estatales y municipales

Los empleados de las instituciones a menudo dicen: “En nuestro archivo pueden encontrarse documentos y datos que son muy necesarios para las personas, éstas recurren constantemente a nuestra ayuda, pero al conocer las fechas de entrega y nuestros volúmenes de trabajo simplemente deciden no contactarnos. Está claro que si publicáramos un catálogo completo y detallado de los documentos disponibles, o al menos los escaneáramos a petición, ¡los clientes serían cientos de veces más!". Hoy en día los Elarscan se utilizan cada vez más en el sector público, y no solo en grandes archivos. Entre los clientes hay cada vez más archivos locales pequeños, servicios municipales y departamentos para la prestación de servicios a la población, así como centros de prestación de servicios públicos.

El escaneo de libros métricos y registros personales en departamentos y oficinas, así como en archivos de Registros Civiles, es una de las aplicaciones más comunes de Elarscan. La digitalización de archivos de registro, documentos de archivo sobre gestión de tierras y bienes raíces en archivos urbanos y regionales, incluidos planes "incómodos" y dibujos de gran formato, es la tarea favorita de los escáneres planetarios sin contacto. Cada vez se utilizan más escáneres de libros para digitalizar documentos "a pedido", y ahora es más fácil obtener una copia electrónica: muchas veces ya no resulta ser necesario acercarse a la entidad para recibir dicha documentación.

Digitalización para archivos y museos

Los escáneres "de archivo" y "de museo" a menudo se denominan complejos de escaneo de alta resolución (CEAR): ofrecen el escaneo de formatos de gran tamaño, ultra-resolución y cumplimiento con los estándares de "digitalización de patrimonio nacional". Los Elarscan son los "burros de carga" de la digitalización, trabajan de forma más rápida y sencilla, no requieren operadores profesionales y, lo que es más importante, cuestan mucho más barato. La digitalización de los libros de registro de archivos estatales, municipales, especializados y sectoriales es una de las tareas más antiguas y aún actuales de los escáneres planetarios sin contacto. En los museos es el escaneo y procesamiento de libros de inventario para el llenado de los sistemas de información de los museos, la realización de comprobaciones y el garantizado de la seguridad de los fondos. Pero también, Elarscan ha sido durante mucho tiempo un asistente profesional indispensable para la creación de colecciones electrónicas de cualquier objeto "incómodo" de gran volumen, incluidas monedas, condecoraciones, cubiertos de mesa, artículos de artesanía, etc. Las ventajas especiales de Elarscan aquí son el escaneo rápido en "un solo cuadro" (single shoot) - insensibilidad al movimiento lento de un objeto,, así como la función de escaneo macro: el aumento de objetos pequeños durante el escaneo con el presionado de un solo botón. Algunos modelos especiales de Elarscan, equipados con una base motorizada especial, permiten escanear infolios gruesos: en los archivos históricos se pueden encontrar libros métricos de medio metro de espesor e incluso más gruesos.

¿Cómo llamar a Elarsсan en los bancos?

Un "escáner de banco" es, en el sentido habitual, probablemente un contador-controlador de billetes o un sistema de escaneo de seguridad en la entrada. Entonces, ¿qué es el "escáner de asuntos de clientes" o el "digitalizador de informes financieros", sino es Elarscan? El fabricante ha propuesto un nuevo término: "escáner de expedientes", pero resulta difícil de pronunciar. "Planscan" (de "escáner planetario") suena de alguna manera complicado por el momento, pero su uso es cada vez más amplio, no tan difícil como podría ser "Eyjafjallajökull".

Donde sea imposible "descoser"

Cada vez es mayor la cantidad de usuarios de Elarscan en el sector legal y financiero, donde los reglamentos vigentes no les permiten separar las causas por hojas. Las tareas clásicas de nuestro "escáner de contabilidad" son la digitalización de los informes de pérdidas y ganancias y de los informes financieros. En los tribunales de arbitraje y juzgados generales Elarscan funciona como un "escáner de causas penales", proporcionando acceso y toma de conocimiento con los documentos sin tener que copiarlos de forma costosa y agotadora. Los asuntos de clientes, informes en compañías de seguros y empresas jurídicas son una tarea relativamente nueva, pero ya importante. En general, la digitalización de documentos sin la violación de los reglamentos vigentes para su almacenamiento y uso es una de las características principales de Elarscan, por lo que pueden denominarse "escáneres compatibles" ("compliant scanners"): escáneres que cumplen con los requisitos de la legislación y los reglamentos vigentes ("digitalizadores reglamentarios").

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